«BRICS+/outreach» ձևաչափով հանդիպման մասնակիցները կլոր սեղանի շուրջ նստել են այբբենական կարգով՝ ըստ երկրների անունների, ուստի հարակից տեղեր են զբաղեցրել Ադրբեջանի նախագահ Իլհամ Ալիևը և Հայաստանի վարչապետ Նիկոլ Փաշինյանը։ Ժամանակ առ ժամանակ կարծիքներ են փոխանակում։ Բելառուսի առաջնորդ Ալեքսանդր Լուկաշենկոյի հարեւանները Բոլիվիայից և Բանգլադեշից պատվիրակությունների ղեկավարներն էին, Պաղեստինի նախագահ Մահմուդ Աբասի կողքին՝ Սերբիայի և Նիկարագուայի ներկայացուցիչներ։ Ընդ որում, այբբենական կարգը վերաբերում էր միայն «ԲՐԻԿՍ-ի ընկերներին», այն չէր վերաբերում բուն ասոցիացիայի ղեկավարներին։
Լիագումար նիստի սեղաններին մասնակիցներին դրված էին ջրի շշեր և թղթե կափարիչներով բաժակներ, Կազանի ԲՐԻԿՍ-ի գագաթնաժողովի խորհրդանիշով նոթատետրեր, հուշանվերների գրիչներ և համաժամանակյա թարգմանության մեքենաներ: «BRICS+/outreach» ձևաչափով հանդիպմանը հրավիրված էին մոտ 40 պետությունների ներկայացուցիչներ, այդ թվում՝ ԱՊՀ երկրների, Ասիայի, Աֆրիկայի, Լատինական Ամերիկայի, ինչպես նաև միջազգային կազմակերպությունների ղեկավարներ։ Իրազեկման պրակտիկան վերաբերում է տարածաշրջանային մոտեցմանը, որը ենթադրում է նախագահող պետությանը աշխարհագրորեն մոտ գտնվող երկրների ղեկավարների գագաթնաժողովի հրավեր: BRICS-ը միջպետական ասոցիացիա է, որը ստեղծվել է 2006 թվականին Ռուսաստանի, Չինաստանի, Հնդկաստանի և Բրազիլիայի կողմից: 2024 թվականի սկզբից խմբին միացել են Եգիպտոսը, Եթովպիան, Իրանը, ԱՄԷ-ն և Սաուդյան Արաբիան։ Հունվարի 1-ին սկսվեց կազմակերպությունում Ռուսաստանի ամենամյա նախագահությունը, որն անցկացվում է բազմակողմանիության ամրապնդման կարգախոսով՝ հանուն համաշխարհային արդար զարգացման և անվտանգության։
