جلس المشاركون في الاجتماع في صيغة "بريكس+/التوعية" حول المائدة المستديرة حسب الترتيب الأبجدي حسب اسم البلد، لذلك احتل رئيس أذربيجان إلهام علييف ورئيس وزراء أرمينيا نيكول باشينيان مكانين متجاورين. ومن وقت لآخر يتبادلون الآراء. وكان جيران الرئيس البيلاروسي ألكسندر لوكاشينكو هم رؤساء وفدي بوليفيا وبنغلاديش، وإلى جانب الرئيس الفلسطيني محمود عباس ممثلو صربيا ونيكاراغوا. علاوة على ذلك، فإن الترتيب الأبجدي ينطبق فقط على "أصدقاء البريكس" - ولا ينطبق على قادة الجمعية نفسها.
على طاولات الجلسة العامة، كان المشاركون زجاجات مياه وكؤوس ذات أغطية ورقية، ودفاتر ملاحظات تحمل شعار قمة قازان بريكس، وأقلام تذكارية وآلات ترجمة فورية. وقد تمت دعوة ممثلين عن حوالي 40 دولة، بما في ذلك بلدان رابطة الدول المستقلة وآسيا وأفريقيا وأمريكا اللاتينية، بالإضافة إلى رؤساء المنظمات الدولية، لحضور الاجتماع في صيغة "بريكس+/التوعية". تشير ممارسة التوعية إلى نهج إقليمي، مما يعني ضمناً دعوة لحضور قمة زعماء البلدان القريبة جغرافياً من الدولة الرئيسة. البريكس هي رابطة مشتركة بين الدول تم إنشاؤها في عام 2006 من قبل روسيا والصين والهند وجنوب أفريقيا وانضمت إليها في عام 2011. ومنذ بداية عام 2024، انضمت مصر وإثيوبيا وإيران والإمارات العربية المتحدة والمملكة العربية السعودية إلى المجموعة. وفي الأول من يناير، بدأت رئاسة روسيا السنوية للمنظمة، والتي تقام تحت شعار تعزيز التعددية من أجل التنمية والأمن العالميين العادلين.
