Участники заседания в формате "БРИКС+/аутрич" расположились за круглым столом в алфавитном порядке по названию стран, таким образом президент Азербайджана Ильхам Алиев и премьер-министр Армении Никол Пашинян заняли соседние места. Время от времени они обмениваются мнениями. Соседями белорусского лидера Александра Лукашенко оказались главы делегаций из Боливии и Бангладеш, рядом с палестинским президентом Махмудом Аббасом — представители Сербии и Никарагуа. Причем алфавитный порядок касался только "друзей БРИКС" — на лидеров самого объединения он не распространялся.
На столах у участников пленарного заседания — бутылки с водой и стаканы c бумажными крышечками, блокноты с эмблемой казанского саммита БРИКС, сувенирные ручки и аппараты для синхронного перевода. На заседание в формате "БРИКС+/аутрич" приглашены представители около 40 государств, в том числе стран СНГ, Азии, Африки, Латинской Америки, а также главы международных организаций. Под аутрич-практикой понимается региональный подход, подразумевающий приглашение на саммит лидеров стран, географически близких к председательствующему государству. БРИКС — межгосударственное объединение, созданное в 2006 году Россией, Китаем, Индией и Бразилией, в 2011-м в него вошла ЮАР. С начала 2024 года к группе присоединились Египет, Эфиопия, Иран, ОАЭ и Саудовская Аравия. Первого января началось годовое председательство России в организации, оно проходит под девизом укрепления многосторонности для справедливого глобального развития и безопасности.
