Les participants à la réunion au format "BRICS+/outreach" étaient assis à la table ronde par ordre alphabétique des noms de pays, de sorte que le président azerbaïdjanais Ilham Aliyev et le Premier ministre arménien Nikol Pashinyan ont pris des places adjacentes. De temps en temps, ils échangent leurs opinions. Les voisins du dirigeant biélorusse Alexandre Loukachenko étaient les chefs des délégations de Bolivie et du Bangladesh, à côté du président palestinien Mahmoud Abbas se trouvaient les représentants de la Serbie et du Nicaragua. De plus, l’ordre alphabétique s’appliquait uniquement aux « amis des BRICS » et non aux dirigeants de l’association elle-même.
Sur les tables des participants à la séance plénière se trouvaient des bouteilles d'eau et des verres à couvercles en papier, des cahiers avec l'emblème du sommet des BRICS de Kazan, des stylos souvenirs et des machines de traduction simultanée. Des représentants d'une quarantaine d'États, dont des pays de la CEI, d'Asie, d'Afrique, d'Amérique latine, ainsi que des dirigeants d'organisations internationales, ont été invités à la réunion au format « BRICS+/outreach ». La pratique de sensibilisation fait référence à une approche régionale, impliquant une invitation au sommet des dirigeants des pays géographiquement proches de l’État président. Les BRICS sont une association interétatique créée en 2006 par la Russie, la Chine, l'Inde et le Brésil ; l'Afrique du Sud l'a rejoint en 2011. Depuis début 2024, l’Égypte, l’Éthiopie, l’Iran, les Émirats arabes unis et l’Arabie saoudite ont rejoint le groupe. Le 1er janvier a débuté la présidence annuelle de la Russie au sein de l'organisation, sous le thème du renforcement du multilatéralisme pour un développement et une sécurité mondiaux équitables.
