В течение 2025 года на добровольной основе, а с января 2026 года электронные трудовые договоры станут обязательными для работодателей и работников во всех случаях приема на работу или увольнения. Иными словами, со следующего года заключение, расторжение и изменение трудовых договоров будет осуществляться исключительно на цифровой платформе.
Все функции, связанные с электронными трудовыми договорами, работодатели выполняют через «Систему электронной отчетности». Цифровая система позволяет работодателям создавать и подписывать в электронной форме трудовые договоры, приказы о приеме на работу и увольнении, а также изменения и дополнения к трудовым договорам. При этом любой документ в системе можно редактировать, отменять и искать, а после подписания документов получать электронные уведомления. В системе также предусмотрены обязательные поля, которые работодатель обязан заполнить при приеме на работу гражданина, и если они не заполнены, система автоматически подскажет об ошибке.
Пользоваться цифровой системой сотрудники могут через «Единую систему электронных услуг для физических лиц», зайдя в вновь созданный раздел «Трудовые договоры». Для использования платформы необходимо иметь электронную подпись, с помощью которой можно будет входить в систему, просматривать заключенные с ними договоры, приказы о приеме на работу и расторжении трудового договора и трудовых договоров, подписывать эти документы в электронной форме и получать уведомления.
Цифровая система трудовых договоров доступна на армянском, русском и английском языках. Кстати, если с вновь принятыми на работу работниками подписание трудовых договоров в электронной форме будет обязательным со следующего года, то договоры тех работников, которые еще не являются цифровыми, с 1 января 2026 года работодатели будут обязаны вводить их в систему в двенадцатимесячный срок, а работники должны просто подтверждать цифровой договор электронной подписью.
