خلال عام 2025، وبشكل طوعي، واعتباراً من يناير 2026، ستكون عقود العمل الإلكترونية إلزامية لأصحاب العمل والموظفين في جميع حالات التوظيف أو الفصل. بمعنى آخر، اعتبارًا من العام المقبل، سيتم تنفيذ عقود العمل وإنهائها وتعديلها حصريًا على المنصة الرقمية.
يقوم أصحاب العمل بجميع المهام المتعلقة بعقود العمل الإلكترونية من خلال "نظام التقارير الإلكترونية". ويمكّن النظام الرقمي أصحاب العمل من إنشاء عقود العمل وتوقيعها إلكترونياً، وأوامر التوظيف وإنهاء الخدمة، بالإضافة إلى التعديلات أو الإضافات على عقود العمل. وفي الوقت نفسه، يمكن تعديل وإلغاء والبحث في أي مستند في النظام، وبعد التوقيع على المستندات، يتم استلام الإشعارات الإلكترونية. كما يتم توفير حقول إلزامية في النظام، والتي يلتزم صاحب العمل بملئها عند توظيف المواطن، وإذا لم يتم ملؤها، يقوم النظام تلقائيًا بمطالبة الخطأ.
ويمكن للموظفين استخدام النظام الرقمي من خلال "النظام الموحد للخدمات الإلكترونية للأشخاص الطبيعيين" من خلال الدخول إلى قسم "عقود العمل" المنشأ حديثاً. لاستخدام المنصة، من الضروري أن يكون لديك توقيع إلكتروني، والذي من خلاله يمكن الدخول إلى النظام، والاطلاع على العقود الموقعة معهم، وأوامر التوظيف وإنهاء عقد العمل واتفاقيات العمل، وتوقيع هذه المستندات إلكترونياً وتلقي الإخطارات.
النظام الرقمي لعقود العمل متاح باللغات الأرمينية والروسية والإنجليزية. بالمناسبة، إذا كان توقيع عقود العمل مع الموظفين المعينين حديثًا إلكترونيًا سيكون إلزاميًا اعتبارًا من العام المقبل، فإن عقود هؤلاء الموظفين الذين لم يصبحوا رقميين بعد، اعتبارًا من 1 يناير 2026، سيكون أصحاب العمل ملزمين بإدخالها في النظام خلال فترة اثني عشر شهرًا، ويجب على الموظفين ببساطة تأكيد العقد الرقمي بالتوقيع الإلكتروني.
