Courant 2025, sur une base volontaire, et à partir de janvier 2026, les contrats de travail électroniques seront obligatoires pour les employeurs et les salariés dans tous les cas d'embauche ou de licenciement. Autrement dit, à partir de l’année prochaine, la conclusion, la rupture et la modification des contrats de travail s’effectueront exclusivement sur la plateforme numérique.
Les employeurs exécutent toutes les fonctions liées aux contrats de travail électroniques via le « Système de reporting électronique ». Le système numérique permet aux employeurs de créer et de signer électroniquement des contrats de travail, des ordres d'embauche et de licenciement, ainsi que des modifications ou des ajouts aux contrats de travail. Dans le même temps, il est possible de modifier, d'annuler et de rechercher n'importe quel document dans le système et, après avoir signé les documents, de recevoir des notifications électroniques. Des champs obligatoires sont également fournis dans le système, que l'employeur est tenu de remplir lors de l'embauche d'un citoyen, et s'ils ne sont pas remplis, le système vous signale automatiquement l'erreur.
Les salariés peuvent utiliser le système numérique à travers le « Système unifié de services électroniques pour les personnes physiques » en accédant à la rubrique « Contrats de travail » nouvellement créée. Pour utiliser la plateforme, il est nécessaire de disposer d'une signature électronique, avec laquelle il sera possible d'entrer dans le système, de consulter les contrats signés avec eux, les ordres d'embauche et de résiliation du contrat de travail et des accords de travail, de signer électroniquement ces documents et de recevoir des notifications.
Le système numérique des contrats de travail est disponible en arménien, russe et anglais. À propos, si à partir de l'année prochaine, la signature électronique des contrats de travail avec les employés nouvellement embauchés sera obligatoire, alors les contrats des employés qui ne sont pas encore numériques, à partir du 1er janvier 2026, les employeurs seront obligés de les saisir dans le système dans un délai de douze mois, et les employés devront simplement confirmer le contrat numérique avec une signature électronique.
